Jak wybrać odpowiednie regały do archiwum?
Utrzymanie w odpowiednim porządku dokumentacji to klucz do sprawnego funkcjonowania każdej wielkości firmy. Pomimo tego, że od lat wchodzimy coraz bardziej w erę cyfrową, wiele dokumentów nadal funkcjonuje głównie w wersji papierowej. Odpowiednio dobrane do naszych potrzeb regały do archiwum oszczędzą nam wielu problemów i pozwolą na łatwy i szybki dostęp do potrzebnych w danym momencie dokumentów.
Regały do archiwum – na co zwrócić uwagę przy kupnie?
Gdy planujemy kupić regały do archiwum w firmie, najpierw zastanówmy się dobrze, jakiego typu meble będą nam potrzebne. Zwróćmy przede wszystkim uwagę na rodzaj przechowywanych przez nas dokumentów. Część z nich zawiera dane wrażliwe, do których nie powinni mieć łatwego dostępu wszyscy pracownicy. Jeśli nie dysponujemy osobnym pomieszczeniem, dobrym wyborem będą regały z drzwiczkami zamykanymi na klucz. Dzięki temu możemy zapewnić poszczególnym działom formy wyłączny dostęp do części dokumentacji.
Na rynku znajdziemy różne rodzaje regałów do archiwum: zwykłe, proste półki z drewna lub metalu, ale także specjalistyczne systemy modułowe, które pozwalają nam specjalnymi dźwigniami przesuwać poszczególne półki, dzięki czemu na ograniczonej powierzchni zorganizujemy więcej miejsca do przechowywania dokumentacji. Jednak jeżeli firma nie jest zbyt duża, a dokumentów do przechowywania niewiele, wybierzmy rozwiązania standardowe. Zawsze jednak trzeba mieć na uwadze, że regały do archiwum powinny mieć dużo miejsca zapasowego, bo niepostrzeżenie szybko się zapełniają.
